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打通商贸企业多维管理----畅捷通T+助广东和纵联横轻装发展

来源:本站 发布时间:2014-5-21 15:25:45 浏览量:
打 通 商 贸 企 业 多 维 管 理

                       ------畅捷通T+助和纵联横轻装发展

“库存统计靠数数,财务做账靠跑步,业务审批靠电话,每天被这些管理麻烦缠身,经营和发展受到严重影响。”这是广州和纵联横贸易光明棋牌总经理王总在回顾应用T+软件前企业管理现状时,发自肺腑的一句话。几个寻常的动词“数数”、“跑步”“电话”让我们不禁勾勒出一副繁忙的工作场景。看似简单的一句话,其背后涵盖着很多作为白手起家的企业管理者的艰辛和无奈。

  从一个小档口发展到现在拥有上千平米的仓库、车间、十几家加盟店、自营门店,集批发、代理为一体的家用纺织品企业,印证着一个企业发展和管理的变迁紧跟着商贸流通行业日益蓬勃的步伐和纺织日用品市场需求的迅猛发展的轨迹。如今自有品牌“红嘴鸟”,同时又是洁丽雅、三利等知名毛巾、内衣品牌的华南区总代理也昭示着企业规模发展后多维、多点、分散管理的商贸流通企业的管理特点以及像所有其他同行业企业一样,经历着一场不可名状的“管理阵痛”。
 

  

 肩扛重负 企业发展如蜗牛行走


   随着中国流通贸易的迅猛发展和模式更新,批发、品牌连锁企业已经形成规模发展的势头,电子商务的风生水起也增加了企业竞争环境的白热化,尤其是在广州这样一个处在竞争风口浪尖上的城市。速度和效率致胜的企业管理模式开始盛行。作为一家正处在飞速发展期的和纵联横来说,经历了几年的快速发展,也一直在探索,也面临着很多的困难和困惑。内部管理出现很多漏洞和问题,企业成本的内部消耗成为企业发展受到最大的阻碍,也使企业像肩扛重负的蜗牛一样,不敢放开发展的步伐。
规模的扩大,自有品牌的发展以及多个代理品牌的门店销售管理、总部与各个门店及商品的业务快速衔接和信息协同,在采购、库存、仓库异地业务协同及信息统计和分析上,都是企业亟待解决的管理问题。作为和纵联横这样的多品牌、多产品商贸企业,每个品牌的品种、样式、颜色、款式、用料都不同,很多存货的本身价格不高,几千个单品的进出和核算,都成了耗费人力、物力,消耗成本最大的环节。在手工模式下,无法建立更加统一的管理信息平台,使得部门重要的数据信息无法处理或共享、数据差异核对的工作量大,数据信息传递效率较低,部分重要考核项目业务无法统计,如存货价格的管理、损耗的控制,存货的周转等。对于财务来说,令人头疼的就是各门店每天销售和库存情况的统计,总部无法做到快速判断和及时处理。“要总部、门店两头跑。月底时候几乎每天都要加班做账出报表”。。。“做账不是问题,跑步做账是困难。”财务常常这样形容其核算的工作量和复杂程度以及与各个业务部门的数据统计的状态。
   目前企业有十几个门店,财务每天对门店的销量和库存数据的掌握,都要依靠电话询问门店,还要对耗损量进行统计,若要向门店进行准确的配货和补货,这些数据是非常重要的。如此繁琐、反复的工作,既辛苦效率又低,还常常导致信息混乱、错误,使得门店库存不是积压就是缺货,常常引来门店的抱怨,好卖的没能及时补上来,不好卖的倒是积压了不少,造成整体库存逐渐臃肿,占用资金严重,企业利益难以保障。
    对于企业的内部运营来说,如果说上述的这些困难都还可以交给员工去处理的话,那审批工作就是最让总经理王总头疼的事情了。作为企业一把手,出差在所难免,一个月不回公司是常有的事。但每次回来,所有积压的需要审批的单据都涌到面前,不仅影响了审批效率,同时也使得业务延期和滞后,有时候还引起客户不满丢失订单。电话审批虽然省事,但极易造成失误和漏洞,也没有办法进行后续追溯,给企业的快速发展蒙上了一个无影的“屏障”。

   “互联”多维度“一屏”管全局

   “管理难题更多的是观念问题,而不是技术问题。”企业种种管理瓶颈在广州市羿蓝电子科技光明棋牌实施顾问陈碧波看来,企业发展到一定程度,传统管理模式对企业发展产生束缚,多年丰富的企业信息化管理经验告诉他,这样的企业需要借助突破传统的管理工具来加以解决,应用畅捷通T+平台化解决方案,通过互联网,让企业在一个平台上实现内部管理、外部经营和产业链协同,移动互联,更让异地管理变得简单轻松。

    网络互连  实时成本 财务不再门店总部两头跑。 
    通过T+平台,只要能上网,各门店就像浏览网页一样登陆到业务系统,轻松自主完成出入库业务单据,财务在总部,甚至可以在家登录浏览器进行做账,大大节省了财务的时间、精力,而且还能够及时、准确的出具财务报表。
财务人员可以随时查看存货的最新成本。“实时成本”计算,只要通过采购订单,点下按钮自动生成采购入库单,采购成本马上就可以计算出来,单据审核完后马上可以转为凭证,简化财务的工作量的同时,财务人员随时可以出各种业务报表,如按照区域、门店、产品、业务员多维度的销售分析表等供老板决策和分析。

     动态库存  自动生成  积压和缺货不见了。
    利用T+平台,每个门店为一个仓库,在同一个平台统一管理,总部完成库存调拨业务,各门店根据每天的销量完成销售出库和月底盘点业务。通过T+平台的报表查询,门店是否需要补货,门店何时出货,出货数量多少,总部是否需要调拨库存,是否该采购都一目了然。使得存货流转和业务流程都能清晰明了的进行追溯和查询,库存积压和资金占用的情况明显减少。

     掌上办公   移动审批  企业运营全程掌控 。


    在手机上也可以办公,解决了老板最担心的业务实时审批的问题,随时随地都可以进行业务处理,纵观企业的运营全貌,对于未来的企业的管理就是移动管理,云管理,及时通过移动设备了解企业经营状况、相应业务需求成为时代主流,管理企业也会更加得心应手。
T+平台支持移动业务审批、报表查询和经营分析,随时随地可以审批业务员单据,查询应收款情况等业务运营情况。
企业应用T+管理平台进行信息化升级后,突破了瓶颈束缚,和纵联横企业管理一下变得轻松起来。总部和各门店库存积压现象减少,无谓的损耗情况降低,库存积压最高峰值几百万降到现在的几十万。财务实现随时随地做账,而且能够快速出具财务报表,老板看管理全视图,时时直观了解经营情况。只要查询几张报表,库存实时成本自动呈现,效率效益双提高。企业进一步发展有了保障。
随着T+在企业中的应用,对企业的管理和业务进行明确的界定,在企业管理中,不断地优化业务流程,使得员工能够按部就班地进行业务操作,也增强了员工的责任感。处在互联网时代和电子商务竞争中的商贸流通企业,利用互联网时代的企业管理软件来加强企业内部管理,是提升企业的整体管理水平和人员能力及光明棋牌、发展品牌的有效途径,才能在发展中轻装上阵,也是企业未来发展的基石。

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